أشياء لا نعلمها عن الوورد

أشياء لا نعلمها عن الوورد

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

1. لعمل فراغات بين الفقرات

لعمل فراغات بين الفقرات عليك بالضغط على الأزرار Ctrl + 0
(ملاحظة : ستظهر الطريقة إذا كان لديك أكثر من فقرة)

2. من غرائب Word تحديد مربع في نص

إذا كان لديك أجزاء من نص في وسط نصوص كثيرة .. وتحتاج إن تحدد بطريقة المربع في النص لنسخه أو تلوينه أو غير ذلك ..
فاستخدم الطريقة التالية :
اسحب بالفارة مع الضغط على زر ALT سيتم تحديد مربع ..
بعدها يمكنك التعامل مع المقطع المحدد ...

3. للتعرف على عمل أي أيقونة في Word

للتعرف على عمل أي أيقونة في Word يمكنك عمل التالي :
أضغط Shift و F1
ستظهر علامة استفهام على مؤشر الفارة
اختر الأيقونة المطلوبة سترى وصفا منبثقا للأيقونة ..

4. كيف تقوم بمراجعة البحوث بطريقة صحيحة..

إذا قام أحد الزملاء بمراجعة أحد بحوثك فإن لن تعرف ماذا غيَّر في بحثك .. ولذا فإنه من الصحيح التعامل مع المشكلة بالطريقة الصحيحة ..
إذا أردت أن تراجع لزميلك بحثه (أو العكس) فاعمل التالي :
اضغط على الأزرار التالية : Ctrl + Shift + e ليقوم بتعقب التغييرات ..
أو بالضغط مرتين على موقع TRK في شريط الحالة أسفل الوثيقة.
عندما يتم حفظ الوثيقة يمكنك قبول التغييرات بالطريقة التالية :
أدوات – تعقب التغييرات – قبول التغييرات أو رفضها .
(يمكنك قبول التغييرات كلها .. أو رفضها كلها .. أو المرور بها واحدة واحدة لقبولها أو رفضها)

5. حل لمشكلة عدم طباعة البراويز كاملة في الطابعات الملونة :
كثير من الناس يشتكي من هذه المشكلة وهي أنه عند طباعة صفحة تحتوي على برواز لا يطبع الجزء السفلي للبرواز ، هذه المشكلة تكون مع الطابعات الملونة وخاصة طابعة hp ، ولحل هذه المشكلة قم بعمل الآتي :
ملف --> إعدادت الصفحة --> حجم الورق ( اختر Letter ) بدلا من A4 وللتأكد من طباعة البرواز كاملا ، اختر معاينة قبل الطباعة وانظر أسفل البرواز .

6. استخدم الرموز العربية الجميلة الجاهزة في Word..
مثل البسملة وصلى الله عليه وآله وسلم وغيرها ..
اختر الخط AGA Arabesque
(بعد تحديد اللغة إلى الإنجليزي)
ثم اختر الحرف:
ق = صلى الله عليه وسلم
ف = رضي الله عنه
غ = رضي الله عنهمShift مع الحرف ث = الله
Shift مع الحروف ق أو ف = الله أكبرShift مع الحروف غ أو ع أو هـ = ألفاظ تعظيم Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة

يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن الرمز ) ولكن أرى أن الطريقة الماضية أسرع إذا اعتاد عليها المرء ..

7. للطباعة على المظاريف
اختر قائمة ملف
اعداد الصفحة
اختر تبويب حجم الورقة
اختر حجم المظروف المطلوب ..
وإن لم تجد نفس الحجم اختر حجم مخصص وحدد الأحجام بدقة حسب الرغبة

8. ترجم الكلمات العربية إلى اللغة الإنجليزية

ضع المؤشر على الكلمة (كتاب) مثلا
اضغط Alt+ Shift + F7
ستظهر لك الترجمة والكلمات القريبة ...
إذا أشرت على أي كلمة قريبة من الكلمة المختارة يتم وضع الترجمة الأقرب ..
القاموس الموجود ليس بذلك القاموس العملاق .. ولكن جميل ..
9. حرك أيقونات الـ Word وانسخها واحذفها بسهولة
التحريك :
يمكنك تحريك أيقونات الأدوات الخاصة ببرنامج ورد ..
وذلك بسحبها بالفارة بعد الضغط على زر Alt
ويمكن حذف أي أيقونة بالضغط على زر Alt ثم سحبها إلى وسط الوثيقة (خارج شريط الأدوات)

10. تختص بعملية انشاء جداول في الوورد
جرب ان تكتب الاتى
+===+===========+
و اضغط زر الادخال بعدها
و شاهد كيق يتم انشاء الجدول

و كذلك يمكن كتابة
+--------+-------------------+
و لها نفس المفعول السابق

11. أ** حقول الوقت والتاريخ ..
لإدراج التاريخ

Alt+Shift+D

لإدرج الوقت
Alt+Shift+T
وهذا الحقول يمكن تحديثها ...
وهذا سيعطيك الوقت والتاريخ من ساعة الحاسب الآلي كلما فتحت الوثيقة ..
في حالة فتح الوثيقة من فترة زمنية كبيرة ,,, وتريد أن تحدث المعلومات في خانة الوقت يمكنك الضغط على زر F9 بعد تحديد الخانة التي تريد تحديثها ..

12. اعمل قالبا لوثائقك ..

فكرة مهمة جدا لمن يعمل في شركة وعنده مراسلات خاصة بالشركة ..

إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة حكومية وتحتاج إلى شكل
خاص لمراسلاتك فاتبع الخطوات التالية :
1. اعمل الرسالة المطلوبة ..
2. احفظها على صيغة Template Document عند مربع الإدخال (حفظ الملف بنوعه) واختر اسما مناسبا لها ..
3. إذا اخترت الآن (ملف – جديد ) سترى الرسالة التي وضعتها جاهزة للاستخدام.

13. حيلة لإخفاء جزء من الوثيقة

يمكنك أن تخفي بعض المعلومات في الوثيقة ..

عن طريق التالي :
حدد المطلوب إخفاؤه
اضغط الأزرار .. Ctrl + Shift + H
للانتقال للوضع غير المخفي .. اضغط التالي :
Ctrl+ shift +8
سيظهر لك الوضع غير المخفي .. وكل نقطة تعني فراغ و إشارة الـ P المعكوسة تعني إدخال وسترى ((الكلمات المخفية)) وتحتها خطوط منقطة خفيفة يمكنك تحديدها وضغط نفس أزرار الإخفاء لتعود للظهور (Ctrl+Shift+H)
للانتقال من الوضع غير المخفي إلى الوضع العادي اضغط مرة أخرى
Ctrl+ shift +8

14. اعمل ارتباط تشعبي داخل وثيقة ورد

إذا كان لديك بحث .. وتريد أن تضع فهرس على صورة روابط للبحث الخاص بك في بدايته .. فقم بعمل التالي :

حدد العنوان الذي تريد أن يظهر في الفهرس
اسحب العنوان بالزر الأيمن (وليس الزر الأيسر)
اختر (ارتباط تشعبي في هذا الموضع)
وبكل سهولة يمكنك عمل ذلك لكل عناوين البحث .. فيكون لديك فهرس عبارة عن روابط تشعبية ..

15. رائعة من روائع Word اقسم الواجهة إلى قسمين

إذا كنت تريد نقل بعض المقاطع من قسم إلى قسم في الوثيقة وكان يصعب نقل بعض المعلومات بسبب طول البحث أو لأي سبب آخر فاقسم الصفحة جزئين عن طريق :

اختر قائمة إطار
ثم انقسام (اضغط بزر الفارة على موقع الانقسام)
يمكنك الانتقال في الوثيقة في كل قسم على حدة .
ثم حدد أي نص في الجهة العلوية في أول البحث وانقله
(أو انسخه) إلى القسم الآخر ويمكن أن يكون في آخر البحث ..

الذي يحتاج لنسخ بعض المقاطع من مكان إلى آخر في بحوث طويلة يعرف جمال هذه الطريقة .. وروعتها ..

16. أفكار في التسطير

يمكن للفرد وضع خط تحت الجمل عن طريق أيقونة التسطير U ... أو استخدام Ctrl+U وهذا كل المستخدمين يعرف ذلك
وهذه الطريقة تسطر الكلمات مع الفراغات التي بين الكلمات .. والذي يجهله كثير من الناس هو تسطير الكلمات فقط بدون الفراغات فيمكنك عمل ذلك فيمكنك عمل ذلك عن طريق الأزرار Ctrl+Shift+W
وإذا أردت وضع خطين تحت الجملة فيمكنك عمل ذلك عن طريق الضغط على الأزرار Ctrl+Shift+D

17. لعمل فراغات بين الأسطر

Ctrl + 1 لجعل الفراغات بفقدر سطر واحد

Ctrl + 5 لجعل الفراغات بفقدر سطر ونصف
Ctrl + 2 لجعل الفراغات بفقدر سطرين

18. لتكبير حجم الخط وتصغيره

استخدم الأزرار Ctrl + [

أو Ctrl+ ]

19. كيف تطبع على وجهين .. وطابعتك تطبع وجه واحد

اختر (ملف - طباعة)

اختر في أسفل المربع الحواري على الجهة اليمنى عند خانة طباعة (الصفحات الزوجية)
ثم أدخل الأوراق في الطابعة -بعد طباعة الأوراق الزوجية - واطبع بنفس الطريقة (الصفحات الفردية) في خلفية الصفحات ..
وبهذا يمكنك طباعة الملفات والتقارير على وجهين ..
ملاحظة : ينبغي البدء بطباعة الصفحات الزوجية قبل الفردية حتى لا تعيد ترتيب الأوراق

20. إذا أردتم أن تكتبوا وتكون الأسطر مضبوطة من اليمين ومن اليسار

1- تجعل الكتابة على وضع ضبط .

2- عند نهاية كل مقطع سواء مكون من سطر أو أكثر اضغط shift وانت مستمر وأضغط على enter.
ستجد الأسطر كلها متساوي من اليمين ومن اليسار .
وكذلك للتوقيع ، يعني تكتب اسم الوظيفة ومن تحته الاسم من أجل التوقيع تفعل الطريقة السابقة ثم تظللها ثم تضغط Tab فتذهب الأسطر إلى اليسار ولكن بنفس الطول.

. من لطائف النسخ
اعمل نسخة قابلة للتحديث مع تحديث الأصل ..
مرة أخرى يمكن أن تنسخ بطريقة RTF وهي النسخ مع تحديث الجزء المنسوخ كلما غيرت المنسوخ منه ..
وسنذكر طريقة تختلف عن التي ذكرت سابقا ..
وأسرع طريقة له بالتالي :
حدد النص الذي تريد نسخه
اسحب بالزر الأيمن (انتبه أن السحب بالزر الأيمن لا الزر الأيسر)
ثم اختر (ارتباط في هذا الموقع)
الآن أي تعديل في النص الأصلى يتم تعديله في النص المنسوخ ..
ملاحظة : يمكن النسخ أو النقل عند استخدام الأمر (نسخ إلى هذا الموضع) أو (نقل إلى هذا الموضع)

22. أعاجيب النسخ ..
يحتاج الفرد منا في بعض الأحيان أن ينسخ نص من ملف إلى ملف آخر بحيث إذا حدث أي تغيير في الملف الأول يتم التغيير في الملف الثاني .. كأرقام التلفونات والتاريخ وتغيير بعض الأسعار اليومية أوغيرها ..
الخطوات كالتالي :
حدد النص
اختر نسخ
انتقل إلى الملف الثاني (أو نفس الملف في موقع آخر)
اختر من قائمة تحرير (لصق خاص)
اختر من القائمة نوع RTF مع اختيار (لصق الارتباط)
<< مهم >>
الآن أي تعديل يتم في الفقرة الأولى سيتغير في الفقرة الثانية مباشرة..
والعجيب أنك لو غيرت اللون في الفقرة الأولى سيتم التغيير في الفقرة الثانية ..
من أجمل ما يمكن عمله في هذه الفقرة أن تقوم بعمل قائمة أرقام في Excel ثم تقوم بعمل رسم بياني Chart للأرقام وتنسخ الرسم بطريقة الـ RTF ثم تلصقه في ورقة ورد ..
وإذا كانت هناك شبكة مرتبطة فيمكن عملها عن طريق حاسبين أيضا ..
أي تعديل في ورقة الإكسل ..
يتم التغير مباشرة في الرسم في الورد في الحاسب الثاني

23. اطبع أكثر من صفحة في الورقة الواحدة
يحتاج كثير من الناس طباعة عدد من الصفحات في الورقة الواحدة للمراجعة الأولية أو للتصغير ..
يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق :
(ملف – طباعة ) أو ctrl+P
ستجد (في الجهة اليسرى في الأسفل) عدد الصفحات في الورقة = صفحة واحدة
يمكنك اختيار من القائمة : صفحتين أو أكثر إلى 16 صفحة ....
وبهذا يمكنك التوفير في طباعة الأوراق أو الطباعة في أوراق مصغرة حتى يسهل حملها ونقلها ..
مع سهولة الفكرة ..
فقد غفل عنها الكثير من مستخدمي برنامج Word ..

24. من لطائف برنامج Word انسخ العبارة التالية والصقها في برنامج Word ثم اضغط Enter:
=rand(2,6)
ملاحظة مفيدة :
2 عدد التكرار في الأسطر
6 عدد التكرار في الجملة

25. أكتب كلمات مرتفعة ومنخفضة
يمكنك الكتابة بكلمات مرتفعة ومنخفضة
(كالأسس وبعض الرموز في الكيمياء وغيرها )
بالطريقة التالية :
اكتب العبارة التي تريد (مثلا : س 12)
حدد العبارة المطلوب رفعها أو خفضها (مثلا الرقم 12)
ثم اختر Ctrl مع زر = وذلك لعمل خفض للعبارة
أو اختر Ctrl+Shift مع زر = وذلك لعمل ارتفاع للعبارة
اختر نفس الأزرار للعودة للوضع الطبيعي (الافتراضي)

وهناك أيقونة خاصة بهذه العملية يبحث عنها في قائمة التنسيق

26. استفد من القدرات الخفية لكرة الفأرة
لكرة الفأرة (بين الزرين) عدة أعمال (في برنامج Word : )
1. بتحريك الكرة للأعلا والأسفل تتحرك الصفحة .
2. وبتحريك الكرة مع ضغط زر Ctrl يتم تقريب الصفحة وإبعادها. (لا تستخدم هذه الطريقة في متصفح الإنترنت لما تسببه من تصغير وتكبير الخط بشكل مزعج - ولكن يمكن استخدامها في وقت الحاجة)
3. وهذه قليل من يستخدمها : استخدام الكرة كزر ..
اضغط على الكرة ضغطة واحدة (والمؤشر على الصفحة) ستظهر أسهم على شريط التمرير برفع الفارة قليلا أو إنزالها يتم ارتفاع الصفحة ونزولها بشكل مستمر .

يمكن عمل النقطة الثالثة في متصفح الانترنت الآن ..
جرب الفكرة الثالثة واستند واقرأ وتمتع واترك الفارة تقوم بإنزال الموضوع أوتوماتيكيا .

27. حول أي وثيقة في Word إلى صفحة انترنت في دقائق
يمكنك تحويل أي موضوع أو بحث أو غيره إلى صفحة إنترنت ويمكن عرضها من خلال شبكة الإنترنت ..
وذلك عن طريق الخطوات التالية :
اختر المستند المطلوب
اختر قائمة ملف
اختر حفظ باسم (Save as)
ثم في أسفل المربع الحواري وفي مربع (حفظ الملف بنوعه) اختر النوع التالي (Web Page)
سيحفظ الملف كصفحة إنترنت ويمكنك رفعها إلى أي مقدم خدمة مجانية ..
يمكن تلوين الخلفية عن طريق قائمة ( تنسيق- خلفية) ..
يمكن وضع نصوص متحركة ومؤثرات صوتية عن طريق أشرطة الأدوات (أدوات ويب)

28. أفكار خفية في صناعة الجداول
اكتب التالي في برنامج Word:
+ ++ ثم اضغط Enter( لاحظ أن هناك فراغ بين أول علامة + وثاني علامة)
لاحظ أنه البرنامج قام بعمل جدول باستخدام علامة +
حسب الفراغات يقوم البرنامج بعمل فراغات في الجداول ..
(ويمكن استخدام علامة = أو علامة - بدلا من الفراغ)
فإذا كانت العلامات كالتالي :
+ ============= + == + =============== +
فسينشيء البرنامج جدولا من ثلاث خانات الأولى والأخيرة كبيرة والوسطى صغيرة.

29. تجميل العنوان
إذا كان لديك عنوانا وتريد أن يكون عليه بعض التجميل فقم بعمل التالي :
حدد النص
اختر قائمة تنسيق
اختر خط
اختر (تأثيرات النص)
اختر (أضواء لاس فيغاس)
أو غيرها من الاختيارات

30. اعمل أسطر .. بطريقة سريعة جدا

أكتب في أول السطر ثلاث مرات أو أربع مرات ثم اضغط Enter بعدها مباشرة وبدون فراغ ..
=
أو *
أو #
أو -
وانظر ماذا يحدث ..
هذه الأسطر قد تحتاجها كثيرا وهي بين يديك ..

31. لعمل خلفية تجميلية للنص في برنامج Word لجعل الصورة خلف النص :
أدرج أي صورة (في ملف ورد فيه نصوص)
اضغط على الصورة بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (تخطيط)
اختر (خلف النص)
ستتحول الصورة خلف النص ..
لتخفيف ألوان الصورة بحيث يظهر النص :
اضغط عليها بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (صورة)
اختر في مربع اللون (علامة مائية)

32. لتحويل الحروف الانجليزية من طور إلى آخر
إذا كتبت بعض الكلمات بالإنجليزية في برنامج (Word).. وأردت أن تحولها من حرف صغير إلى كبير أو بالعكس أو تحول أوائل الكلمات إلى كبير ..
فاعمل التالي :
ظلل النص (بالإنجليزي)
اضغط Shift+ F3
طبق التجربة عدة مرات ستتحول الكلمات من طور إلى آخر.

33. طريقة أخرى لطيفة لاستخدام زر نسخ التنسيق
زر نسخ التنسيق (شكل فرشة) في برنامج (Word) وهو الزر بجانب زر اللصق ..
والذي يقوم بنسخ التنسيق ..
و له طريقتان في العمل ..
الأولى مشهورة
.. وهي التأشير على موضع تريد نسخ التنسيق ..
ثم تضغط الزر ..
ثم تؤشر على الموقع الثاني الذي تريد نقل التنسيق إليه..
وبهذه الطريقة تستخدم الزر مرة واحدة فقط ..
أما الطريقة الأخرى وهي التي تخفى على الكثير ..
وهي بالضغط على الزر مرتين بعد تحديد التنسيق المطلوب نسخه ..
ثم تحديد جميع الأماكن التي تريد النسخ إليها..
ولا أذكر الآن أيقونة في برنامج Word يتم الضغط عليها مرتين ..
إلا هذه الأيقونة ..

34. مهارات في تظليل النصوص في الوورد .

- مفتاح Shift مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل حرفا حرفا .
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل كلمة كلمة ، أو انقر على الكلمة المراد تحديدها نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر .
- مفتاح Shift+Home للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية السطر .
- مفتاح Shift+End للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية السطر .
فإذا أردت تحديد سطر بالكامل فاضغط على مفتاح Home ثم اضغط على Shift+End ، أو انقر بزر الفأرة أيسر أمام السطر في الهامش .
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأعلى أو الأسفل للتظليل مقطعا مقطعا ، أو انقر في أي مكان في المقطع ثلاث نقرات متتالبات بزر الفأرة الأيسر .
- مفتاح Shift+PageUp للتظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأعلى .
- مفتاح Shift+PageDown ظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأسفل .
- مفتاح Shift+Home+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية أول صفحة .
- مفتاح Shift+End+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية آخر صفحة .
- لتظليل الكل Ctrl+A .
ملاحظة : إذا أردت نقل المؤشر فقط دون التظليل فلا تضغط على مفتاح Shift .
35. وتتمة لموضوع التظليل :
ضغطتين بالفارة للكلمة وثلاث ضغطات للفقرة .
وطريقة أخرى أشر على بداية النص ثم أشر بالفارة في آخر النص المطلوب مع ضغط زر Shift
وطريقة أخرى (قليل من يستخدمها) ضع المؤشر في بدء النص .. ثم اضغط (مرتين) على العبارة EXT أسفل البرنامج في شريط الحالة .. ثم اختر نهاية النص المطلوب.
(هذا لمن هو معتاد على استخدام يد واحدة فقط)
36. وهذه نادرا من يعرفها (فيما أظن) وهي في التظليل مع الجداول :
في حالة الرغبة في تظليل جدول كامل اضغط Alt + رقم 5 في لوحة الأرقام الجانبية (في حالة NUM LOCK غير مضاءة )
في حالة الرغبة في تظليل سطر كامل في جدول انتقل إلى بداية الجدول Alt + Home ثم انتقل إلى آخر الجدول (Alt + End) مع الضغط على زر Shift
لتظليل عمود في جدول انتقل إلى بداية العمود ثم اضعط Shift + Alt + Page Down
37. طرق جميلة إضافية للبحث
مثال : إذا أردت أن تبحث عن الكلمات المكتوبة بالخط
(الأسود عريض) فاستخدم الطريقة التالية .. :
تحرير – بحث (أو Ctrl + F)
اضغط زر (أكثر) في أسفل المربع الحواري
اضغط على زر (تنسيق)
اختر (خط)
اختر نمط الخط (أسود عريض)
وذلك للخط العربي إذا كنت تستخدم اللغة العربية ..
ويمكنك اختيار أي من التنسيقات والألوان الخاصة بالنص أو الفقرات أو حتى الإطارات واللغات ..
وغيرها كثير والمثال يدل على غيره ..
مهم جدا : إذا انتهيت من البحث بطريقة التنسيق عليك الضغط على زر (بلا تنسيق) حتى لا يحتفظ بالتنسيقات التي طلبتها ..
للوصول للزر (بلا تنسيق)
اتبع التالي :
تحرير - بحث - بلا تنسيق
38. دع البرنامج يكمل النصوص المكررة
طريقة جميلة جدا ومفيدة استخدمها دائما في برنامج Word
إذا كنت تكتب نصوص طويلة مكررة فلماذا تكتبها دائما اكتب جزءا منها ودع البرنامج يكمل الباقي ..
مثلا : اكتب: (بسم الله الرحمن الرحيم)
ظلل البسملة كاملة
اختر قائمة (أدوات)
اختر (تصحيح تلقائي)
أدخل اللفظة (بسم) في خانة (استبدال) ..
اضغط موافق ..
الآن إذا كتبت (بسم) فستظهر لك البسملة كاملة ..
يمكنك استخدام الطريقة مع (صلى الله عليه وسلم) و
(رضي الله عنه) وغيرها من الكلمات المكررة الشرعية أو الوظيفية
أو غيرها..
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

» نصائح ومعلومات طبية (قد لا نعلمها)
» طريقة لوضع كلمة سرية لملفات الوورد بدون برامج
» 9 أشياء يفتن بها الرجال في النساء
» أشياء ممنوع عملها أمام الأبناء
» أشياء يفقدها الرجل بعد الزواج .. كيف تساعدينه؟